Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Nasielskie Budownictwo Mieszkaniowe Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 1/3 lok. 16, 05-190 Nasielsk, NIP 5311605038. W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się pod adresem nbm@nasielskiebudownictwo.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane w korespondencji, treść prowadzonej komunikacji oraz dane techniczne związane z połączeniem i bezpieczeństwem serwisu, takie jak adres IP, czas żądania, żądany zasób, informacje o przeglądarce i urządzeniu.

Źródło danych: Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą, jeżeli kontaktuje się ona z NBM, oraz automatycznie z urządzenia i oprogramowania w zakresie danych technicznych niezbędnych do działania i bezpieczeństwa serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa korespondencji i zapytań - w zależności od charakteru sprawy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze spraw i ochronie roszczeń), o ile ta podstawa może mieć zastosowanie.
• Realizacja obowiązków prawnych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.
• Zadania realizowane w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO, jeżeli w danej sprawie NBM realizuje zadanie mające taką podstawę prawną.
• Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu - w zakresie dopuszczalnym prawem art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka błędów i ustalanie lub obrona roszczeń.

Jeżeli dana sprawa jest realizowana na podstawie obowiązku prawnego lub w interesie publicznym, właściwa podstawa prawna i zakres danych wynikają z przepisów regulujących dane zadanie NBM oraz z odrębnej informacji przekazywanej osobie, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

upoważnieni pracownicy i współpracownicy, dostawca hostingu i obsługi IT oraz podmioty wspierające Administratora w utrzymaniu serwisu - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

• hosting i infrastruktura techniczna: cyber_Folks.pl;
• inne podmioty mogą otrzymać dane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna albo odpowiednia umowa powierzenia.

5. Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W podstawowej konfiguracji serwisu NBM nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli Administrator uruchomi usługę zewnętrzną, która wiąże się z takim transferem, stosowane są mechanizmy zgodne z rozdziałem V RODO, a informacja o transferze jest aktualizowana w niniejszej polityce.

6. Okres przechowywania

Korespondencja i sprawy użytkowników: przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynikający z obowiązujących przepisów.

Logi i dane techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i rozliczalności działania serwisu, zgodnie z polityką bezpieczeństwa i konfiguracją hostingu.

Preferencje zgód cookies są przechowywane przez okres ustawiony w centrum zgód albo do czasu ich zmiany, wycofania lub usunięcia przez użytkownika.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i - gdy spełnione są warunki ustawowe - przenoszenia danych. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO oraz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie oparte na zgodzie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy. Zakres danych wymaganych w konkretnych postępowaniach może wynikać z przepisów prawa lub charakteru danej usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Cookies i podobne technologie

Dostęp do informacji w urządzeniu użytkownika oraz ich przechowywanie odbywa się zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi prywatności komunikacji elektronicznej. Technologie opcjonalne są uruchamiane dopiero po zgodzie użytkownika. Szczegółowy wykaz kategorii i sposób zmiany zgód opisuje Polityka cookies.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności po zmianie funkcjonalności serwisu, dostawców technologii lub przepisów. Data aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.